(0) Total: 0lei

Uncategorized

De multe ori ne-au venit in service imprimante laser care tipareau sters, fara contrast pe negru sau pe culori.

Cauzele acestui defect pot fi urmatoarele:

1. Cartusele. Cartusul negru, sau cartusele de culoare au rolele magnetice sau de incarcare defecte, sau cilindrii  uzati. Solutia in acest caz este simpla: trebuie inlocuite partile defecte ale cartuselor, sau cartusul cu totul.

2. Sistemul optic. Imprimantele laser folosesc o raza laser care este ghidata de un sistem optic de oglinzi si prisme spre cilindri. In cazul in care sistemul optic este murdar de praf sau de toner, raza laser va fi defocalizata si rezultatul pe hartie va fi o imagine fara contrast, stearsa. In acest caz, imprimanta trebuie adusa in service pentru curatarea si calibrarea sistemului optic.

Copiatoare – Achizitie / Inchiriere

Xerox se pregăteşte să facă o ofertă de achiziţie pentru gigantul american HP, potrivit WSJ. Boardul companiei a discutat posibilitatea lansării ofertei, în condiţiile în care Xerox are o linie de finanţare de la o bancă importantă, conform unei surse citate de WSJ.

Xerox are o capitalizare de piaţă de aproximativ 8 miliarde de dolari, mai puţin de o treime din valoarea HP de 27 mld. de dolari.

Posibila tranzacţie vine într-o perioadă când ambele companii se uită la măsuri de reducere de costuri. O potenţială achiziţie ar duce la economii de peste 2 miliarde de dolari. La finalul lunii trecute, HP a anunţat că va disponibiliza până la 9.000 de persoane până la finalul anului fiscal 2022, ca parte dintr-un plan mai amplu de restructurare. HP are în total 55,000 de angajaţi la nivel mondial.  HP Inc. România, şi-a mărit echipa cu 30% în ultimii trei ani, ajungând la peste 1.300 de angajaţi în prezent. 

De asemenea, Xerox a anunţat marţi că va vinde cu 2,3 miliarde de dolari 25% din participaţia în Fuji Xerox.

Deci ramane sa vedem daca aceasta mutare surpriză între multinaţionale, în mijlocul tăierilor de costuri, se va realiza.

Filip Mihai

Copiatoare – Achizitie / Inchiriere

Ultima data am vorbit despre faptul ca un copiator, pe toata durata lui de viata, poate genera costuri egale cu de 2 ori valoarea lui de achizitie. Iar in materialul anterior, vorbeam despre avantaje si dezavantaje intre a cumpara si a inchiria un copiator.

Realitatea spune – desi contraintuitiv – ca este de fapt mai ieftin sa inchiriezi un copiator decat sa il cumperi. Stiu, la prima vedere nu pare sa aiba sens. Dar hai sa exploram un pic mai in detaliu.

Foarte pe scurt, din calculele de ultima data:

Cost echipament – 2000 euro + costuri exploatare – intre 3500 si 4000 euro (rotunjim, ca sa simplificam calculele). La un tiraj estimat de 500.000 de copii – avem un cost total de 0.011 – 0.012 euro/copie.

La inchiriere, nu te intereseaza decat un singur parametru – costul per copie. Care, surpriza, este de 0.009 euro/copie.

In plus, fiind in regim de inchiriere, beneficiezi si de echipament de schimb si timpi de raspuns ultra-rapizi.

Care este de fapt logica despre Copiatoare – Achizitie / Inchiriere? Cum poate fii costul de inchiriere mai mic decat cel de cumparare? Cand tot noi spuneam ca in mod normal este invers?

In primul rand, sa eliminam o varianta din calcul. La achizitie, poti sa ai noroc si sa cumperi un echipament de exceptie, care iti da minim de batai de cap. In cazul acesta, cel mai probabil costurile de intretinere vor scadea si vei reusi sa cobori sub cei 0.009 euro/copie. Cu mult? Probabil ca nu.

Acum – cand inchiriezi, firma care iti ofera acest serviciu are tot interesul sa isi maximizeze randamentul si eficienta. Asta inseamna ca:

– trebuie sa isi aleaga cu atentie echipamentul pe care il inchiriaza – branduri cunoscute, modele fiabile, echipamente second-hand cu garantie, etc. Caz in care este posibil sa se faca niste compromisuri, poate nu se vor alege intotdeauna niste echipamente cu performante foarte speciale, focusul fiind pe fiabilitate.

– trebuie sa aiba un program foarte eficient de intretinere. Trebuie sa faca in asa fel incat sa minimizeze deplasarile si practic sa nu fie nevoie de interventii suplimentare sau neprevazute la client.

– trebuie sa mentina echipamentul in parametri optimi de functionare. Acest aspect se leaga de cel anterior si de ideea de a elimina surprizele neplacute.

Concluzia – cand inchiriezi, echipamentul nu este al tau, este al lor. Si este treaba lor (adica a noastra) sa se asigure ca merge in parametri ceea ce inseamna ca vor depune multe eforturi sa se asigure ca se intampla asta. Asta inseamna ca nu merita sa cumperi? Nu, insa este mai bine sa cumperi apeland la sfatul si prin intermediul unui specialist.

Filip Mihai

Toamna, luna Septembrie in special tinde sa fie luna in care motoarele se tureaza tare, in majoritatea companiilor. Lumea se intoarce din vacanta (te-ai intors, sau esti inca undeva la mare si la soare?) si este pregatita sa atace ultimele luni ale anului – care in multe industrii sunt destul de profitabile.

Tinand cont de toate acestea, ne-am gandit ca ai nevoie sa te poti baza 100% pe solutiile tale de print si copiere. Si ne-a venit o idee – iti propunem un audit gratuit al sistemelor voastre de print si copiere.

Ce inseamna asta:

– ne dai cateva detalii – minimale – ca sa ne facem temele, sa stim cu cine stam de vorba si despre ce.

– iti facem o vizita, scurta, 30-40 minute, in care stam de vorba (poate fi prezent si colegul/a de la Logistica, Achizitie, IT, etc) in care vedem ce echipamente utilizati si ce nevoie de copiere si printare aveti

– facem niste evaluari si calcule, sa vedem daca:

A. aveti nevoie de mai multe echipamente

B. Aveti nevoie sa schimbati unele echipamente

C. Aveti nevoie sa renuntati la unele echipamente si sa optimizati utilizarea celor care raman

Pe scurt – vedem daca exista posibilitati de optimizare, raportate la situatia curenta. Si apoi va facem o propunere:

– pentru echipamente noi

– pentru schimbarea unor echipamente (facem si buy-back)

– pentru intretinere si service

Partea cea mai buna? Nu te costa NIMIC! Ai ocazia sa iti validezi structura actuala sau sa vezi cum o poti imbunatati, cu costuri ZERO.

Atentie – campania “Un copiator potrivit pentru fiecare” – este limitata la 10 audit-uri gratuite, este valabila doar in luna Septembrie si doar pentru companiile din Bucuresti si Ilfov (daca compania ta nu este la mai mult de 30 de Km de Bucuresti, da-ne un semn, este posibil sa putem veni si la tine chiar daca nu esti in Ilfov). Si se adjudeca pe principiul primul venit – primul servit.

Suna bine? Daca da, tot ce trebuie sa faci este sa dai click pe linkul de mai jos. El te va duce intr-un formular scurt, cu ajutorul caruia sa ne transmiti un minim de informatii ce ne permit sa stim cu cine stam de vorba si sa te putem contacta.

Vrei sa afli daca poti optimiza costurile cu printarea? Da-ne un semn acum!

Pana data viitoare, copiere fara griji!

Filip Mihai

Cum aflam care este nevoia de copiere/printare?

Alegem impreuna cu clientul imprimanta, copiatorul sau serviciile de printare/copiere destinate afacerii acestuia!

Este foarte important sa analizam de la inceput, aspectele legate de tipul documentelor printate/copiate, formatele de hartie necesare, alb negru sau/si color, volumul aproximativ lunar si bineinteles, bugetul alocat. Toate acestea sunt necesare pentru a face o alegere corecta a echipamentelor necesare.

O alegere gresita a copiatoarelor/imprimantelor poate atrage dupa sine costuri mai mari.

Ar fi neplacut sa realizezi pe parcurs ca ai nevoie de anumite functii (scan to email sau de conectare in retea).

Poti constata ca trebuie sa schimbi tonerul foarte des, cu toate ca nu ai printat/copiat  foarte multe pagini, iar costul acestora depaseste bugetul alocat.

Cum ar fi sa semnezi un contract important si imprimanta/copiatorul sa nu mai functioneze sau sa aiba probleme tehnice si erori frecvente?

De aceea, echipa CopyService este alaturi de tine pentru a preveni aparitia unor astfel de probleme oferindu-ti consultanta gratuita. Castiga timp apeland la specialisti. Gratis nu exista, ieftin nu rezista !!!

Avantajele unei echipe tehnice certificate

10 motive sa apelezi la echipa de specialist CopyService. 

  1. Experienta de peste 18 ani a tehnicienilor duce la identificarea si solutionarea rapida a problemelor aparute.
  2. Timp de raspuns rapid la solicitari( MAX. 4 ore).
  3. Garantie la toate piesele si consumabilele achizitionate de la noi.
  4. Garantie manopera de instalare a pieselor si subansamblelor achizitionate.
  5. Garantie pe satisfactie
  6. Suport tehnic telefonic pentru problemele uzuale care nu necesita interventii tehnice si costuri suplimentare.
  7. Informare  asupra costurilor de exploatare viitoare.
  8. Stoc permanent de consumabile si piese de schimb pentru aparatele uzuale.
  9. Instruirea corecta a operatorilor privind folosirea echipamentelor.
  10. Reglajele si setarile efectuate de catre un inginer/tehnician experimentat asupra copiatorului/imprimantei pot duce la o imbunatatire semnificativa a calitatii imprimarii/copierii .