Fiecare proprietar de afacere trebuie să fi experimentat acel moment dificil în care imprimanta de la birou se oprește brusc în mijlocul unui termen limită. Așadar, un mic inconvenient se transformă în termene limită ratate de clienți, personal frustrat și ore pierdute în căutarea unei soluții. Timpul de nefuncționare se anunță rareori ca o linie bugetară, totuși consumă destui bani în fiecare lună.

Cât vă costă o oră de nefuncționare?

Puteți începe prin a vă gândi la ce se oprește în momentul în care echipamentul dumneavoastră se blochează. Facturile nu sunt trimise, propunerile rămân pe jumătate tipărite, iar angajații care ar putea servi clienții depanează în schimb o mașină pe care nu a fost niciodată treaba lor să o repare.

Înmulțiți această pierdere de productivitate la câțiva membri ai personalului, iar o întrerupere de după-amiază poate costa cu ușurință sute de dolari doar în salarii, înainte de a lua în considerare relațiile cu clienții care se răcesc în timp ce așteaptă.

De ce se strică des mașinile mai vechi?

Echipamentele de birou îmbătrânite se defectează în cele mai grele momente posibile și rareori este o coincidență. Componentele se uzează neuniform, firmware-ul se învechește, iar piesele necesare pentru o reparație devin dificil de găsit pe măsură ce un aparat îmbătrânește.

Un copiator Konica Minolta fiabil este conceput să facă față utilizării zilnice intense, fără defecțiunile frecvente care afectează alternativele bugetare. Dar chiar și echipamentele premium necesită o întreținere constantă pentru a rămâne fiabile. Companiile care sar peste întreținerea de rutină se trezesc adesea plătind pentru reparații de urgență care ar fi putut fi evitate complet.

Vă economisește bani depanarea internă?

Este tentant să rugați un membru al personalului să „se uite” atunci când copiatorul se blochează sau imprimanta nu se poate conecta. Dar fiecare minut petrecut de un angajat necalificat care se uită la un panou de control este un minut furat din munca pentru care a fost angajat.

Reparațiile profesionale ale imprimantelor repun echipamentul în funcțiune mai rapid și previn transformarea remedierilor bine intenționate în probleme mai mari și mai costisitoare. Costul ascuns nu este doar factura de reparații, ci este efectul cumulat al atenției distrase de întreaga echipă.

Cum puteți opri timpul de nefuncționare înainte ca acesta să înceapă?

Cele mai eficiente companii tratează timpul de nefuncționare ca pe ceva de protejat proactiv, dar nu ca pe ceva de care să te grăbești după o problemă. Service-ul programat al imprimantei identifică piesele uzate și problemele software înainte ca acestea să provoace o oprire completă.

Chiar și pentru companiile cu volume de imprimare fluctuante, închirierea unui copiator color flexibil poate elimina complet riscul de a te baza pe mașini îmbătrânite și imprevizibile. Combinarea unui hardware fiabil, precum un copiator Konica Minolta, cu un plan de service proactiv poate transforma timpul de nefuncționare dintr-o surpriză recurentă într-o excepție rară.

Curios, ce timp de nefuncționare îți scade din profit?

Timpul de nefuncționare este o cheltuială ascunsă pe care o suportă o afacere, deoarece se ascunde în orele pierdute, mai degrabă decât într-o singură factură vizibilă. Adunați facturile blocate, personalul distras și clienții lăsați să aștepte, iar totalul lunar este adesea mult mai mare decât se așteaptă proprietarii. Din fericire, este și unul dintre cele mai ușor de prevenit.

CopyService vă va ajuta să identificați exact cât vă costă timpul de nefuncționare și să construiți un plan pentru a-l opri definitiv. Vă rugăm să ne contactați astăzi și să aflați cât ați putea economisi înainte de a sosi factura de luna viitoare.

Articole recomandate